Отдел кадров и структурный отдел канцелярия Азербайджанского Института Теологии (далее именуемый «Отдел») являются органом, действующим в составе структуры Азербайджанского Института Теологии, созданного в соответствии с Распоряжением Президента Азербайджанской Республики № 3654 от 9 февраля 2018 года «Об учреждении Азербайджанского Института Теологии».
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, Трудовым кодексом, законами Азербайджанской Республики, решениями Кабинета министров Азербайджанской Республики, инструкциями, касающимися деятельности отдела, нормативными правовыми актами Государственного Комитета по Работе с Религиозными Организациями (далее - ГКРРО) и других центральных органов исполнительной власти, другими нормативными правовыми актами, указами и распоряжениями ректора, Уставом Института и Настоящим Положением.
Направления деятельности Отдела
Обеспечение проведения Канцелярских работ в соответствии с соответствующими инструкциями;
Обеспечение конторской деятельности в Институте по единой системе;
Контроль за своевременным прохождением документов через структурные подразделения Института, их выполнением и качественной реализацией, своевременной передачей инструкций и распоряжений ректора в корректные структурные подразделения;
Анализ исполнительной дисциплины в институте;
Правильное и своевременное обеспечение работы с поступающими, переданными и внутривузовскими документами;
Систематизация и ведение текущих архивных (выполненных) документов;
Оформление документооборота, подготовка документов для передачи в архив.
Функции отдела
В рамках своих полномочий обеспечивает защиту информации, документов, которые составляют государственную тайну или на распространение которых имеется ограничение.
Следит за выполнением конторской работы.
Следит за качеством исполнения документов, представленных на подпись руководства
Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, доставку документов (в том числе поступающих, отправленных, внутривузовских) (в том числе через электронные системы);
Обеспечивает соответствующий режим для использования данных, содержащихся в документации.